株式会社オーサン（以下「当社」といいます）は、株式会社オーサンが提供するサービス（以下「本サービス」といいます）を運営するにあたって事業上取扱うお客様、お取引先関係者様及び当サイトご利用者様等を含む全ユーザー様の個人情報を含む利用者情報（以下「利用者情報」といいます。）の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザー様の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザー様のＰＣ・スマートフォン等の端末においてユーザーまたはユーザー様の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

1）ユーザー様からご提供いただく情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他当社の入力フォームにユーザー様が入力した情報。

2）ユーザー様が本サービスを利用するにあたって当社が収集する情報

当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

①Cookieおよび匿名ID

②端末情報

当社は、以下の目的のために、ユーザー様の利用者情報を収集し、その目的の範囲内で取り扱うものとします。

1）当社利用ユーザー様からのご依頼・ご相談・ご質問の対応等サポートのため。

2）当社からの業務についてのご連絡や取引に関する契約の履行及び新サービスや、本サービスの新機能のご案内のため。

3）当社のサービスを受けるためのご登録やメールマガジンの情報配信のため。

4）本サービスの利用環境を向上させるため。

5）本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。

6）行動ターゲティング広告など当社または第三者の広告配信、表示をおこなうため。

7）その他当社がユーザー様に有用と判断した情報を提供するため。

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザー様の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

1）利用目的達成のために、委託先と機密保持契約等適切な契約を締結し、当社の管理のもとで業務委託をおこなう場合。

2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4）個人情報保護法その他の法令で認められる場合。

当社では、ユーザー様よりお預かりした個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、漏洩、改ざん等に対して適切なセキュリティを実施しています。また、個人情報の利用等にかかる業務を外部に委託する場合は、当社の求める個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の守秘義務契約を結んだ上で、個人情報の取扱状況について厳正に管理、監督いたします。

当社は、ユーザー様の個人情報の共同利用はいたしません。

1）個人情報の開示

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

2）個人情報の訂正等

当社は、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。また、登録を削除すると本サービスを正常に提供できない場合があります。

3）お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、お問い合わせ及び開示、訂正等のご連絡先について下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

インターネットを利用した情報の交換は１００％の安全性が保証されたものではありませんが、当社ではセキュリティとプライバシーの保護を可能な限り高いレベルで追求致します。

当サイトのサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当サイトによる当サイトのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザー様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当サイトのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。当社では、本サービスに第三者から配信される広告を掲載する場合があります。その際、当該第三者が、本サービスを訪問したユーザー様のクッキー情報等を取得することがあります。取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。クッキー情報等の広告配信への利用は、停止することができます。クッキーによってユーザー様を特定したり、プライバシーを侵したりすることはありません。

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービス上での掲示の方法でユーザー様に通知いたします。変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。ただし、法令上ユーザー様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザー様の同意を得るものとします。

制定日：2022年01月27日

株式会社オーサン　　　　

代表取締役　甚田　尚